Kongressmanagement
Sie planen einen Kongress. National oder international.
Unser Vorschlag:
Sie konzentrieren sich auf die inhaltlichen Belange – wir übernehmen die gesamte Organisation!
Dazu gehört:
- Management des Veranstaltungsortes
- Auswahl der geeigneten Räumlichkeiten
- Ausstattung und Bestuhlung
- Catering
- Koordination des Personals
- Regieplan
- Finanzmanagement
- Budgeterstellung und laufende Budgetkontrolle
- Inkasso der Teilnahmegebühren
- Einholung von Angeboten
- Administration der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellen einer detaillierten Endabrechnung
- Teilnehmerregistrierung
- Teilnehmerregistrierung (24/7 response time)
- Inkasso der Teilnahmegebühren und Bestätigungen
- Teilnehmerlisten und Statistiken
- Erstellen der Anmeldeunterlagen
- Anmeldeschalter vor Ort
- Hotelreservierung
- Blockieren von Zimmerkontingenten
- Zimmerreservierung für Teilnehmer
- Erstellung von Zimmerlisten
- Technik Management
- Multi Media Präsentationen
- Simultandolmetschanlagen
- Licht und Ton
- Videokonferenzen
- Abstract Handling
- Call for papers
- Abstracteinreichung und -verwaltung über Internet
und/oder per Post, e-mail - Koordination mit dem wissenschaftlichen Komitee
- Benachrichtigung der Autoren
- Programm, Abstractband, Proceedings
- Kongress Marketing
- Erstellung und Wartung einer Kongress Homepage
- Sämtliche Grafikarbeiten
- Gestaltung der Drucksorten
- Beschilderung
- Rahmenprogramme
- Get together
- Gala Dinners
- Exkursionen
- Programme für Begleitpersonen
- Ausstellungsorganisation
- Verkauf von Ausstellungsfläche
- Administration, Betreuung der Aussteller
- Inkasso der Ausstellungsgebühren
Unser professionelles Handeln als PCO (professional congress organizer) garantiert Ihren Erfolg als Kongressveranstalter!
Das verstehen wir unter Kongressmanagement.
