Gestion des Congres
Vous préparez l’organisation d’un congrès national ou international.
Notre proposition :
Vous vous concentrez sur le contenu. Nous prenons en charge l’intégralité de l’organisation !
Prestations comprises :
- Gestion du lieu
- Sélection des locaux les plus adaptés
- Equipement et agencement
- Traiteur
- Coordination du personnel
- Plan de régie
- Gestion financière
- Etablissement du budget et suivi du budget
- Encaissement des frais d’inscription
- Réception des propositions
- Administration des factures entrantes et sortantes
- Etablissement d’un compte définitif détaillé
- Inscription des participants
- Inscription des participants (24h sur 24 / 7 jours sur 7)
- Encaissement des frais d’inscription et envoi des confirmations
- Listes de participants et statistiques
- Création des documents d’inscription
- Guichet d’accueil sur site
- Réservations d’hôtel
- Blocage des contingents de chambres
- Réservation de chambres pour les participants
- Etablissement des listes de chambres
- Gestion technique
- Présentations multimédias
- Equipements pour l’interprétation simultanée
- Eclairages et sonorisation
- Vidéoconférences
- Gestion des résumés
- Appel à communications
- Dépôt et gestion via Internet
et/ou par la poste, par email, etc - Coordination avec le comité scientifique
- Informations des auteurs
- Programme, recueil des résumés, actes du colloque
- Marketing des congrès
- Création et maintenance d’une page d’accueil Web pour le congrès
- Travaux graphiques complets
- Création des documents imprimés
- Signalisation
- Programmes-cadres
- « Get together »
- Dîners de gala
- Excursions
- Programmes pour les personnes accompagnantes
- Organisation d’expositions
- Vente de surfaces d’exposition
- Administration, accompagnement des exposants
- Encaissement des tarifs d’exposition
Notre savoir-faire de PCO (Professional Congress Organizer) garantit votre succès en tant qu’organisateur de congrès !
C’est ce que nous entendons par « gestion des congrès ».
